I. Administratorem Twoich danych osobowych jest 3XA SP. Z O.O. z siedzibą we Wrocławiu Al. Kasprowicza 63/1, 51-136 Wrocław, REGON: 022190472, KRS: 0000470145, NIP: 8982204233

II. W sprawie ochrony swoich danych osobowych możesz skontaktować się pisemnie na adres naszej siedziby wskazany w punkcie I powyżej.

III. Cele i podstawy przetwarzania. Będziemy przetwarzać Twoje dane:
1. umożliwienia kontaktu e-mailowego z administratorem oraz podejmowania kontaktu z adresatami, udzielenia odpowiedzi na zapytania
2. dokumentowania ustaleń dokonywanych z klientami, kontrahentami, innymi osobami,
3. przyjmowania pism, zgłoszeń i wniosków w formie elektronicznej,
4. w celu realizacji zamówienia, na podstawie Twojej zgody (podstawa z art. 6 ust 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wyrazić lub odmówić jej wyrażenia po zapoznaniu się z informacjami zawartymi w pkt X
5. w celu zawarcia umowy na usługi architektoniczne (podstawa z art. 6 ust 1 lit. b RODO)
6. w celu wykonania i na podstawie umowy na usługi architektoniczne, gdy ją zawarliśmy (podstawa z art. 6 ust 1 lit. b RODO)
7. w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) 8. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
9. w celach analitycznych (lepszego doboru usług do potrzeb naszych Klientów, ogólnej optymalizacji naszych produktów, optymalizacji procesów obsługi, budowania wiedzy o naszych Klientach, analizy finansowej naszej spółki itp.) będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
10. w celu badania satysfakcji Klientów będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu określania jakości naszej obsługi oraz poziomu zadowolenia naszych Klientów z produktów i usług (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
11. w celu oferowania Ci przez nas produktów i usług bezpośrednio (marketing bezpośredni), bez dobierania ich pod kątem Twoich potrzeb, czyli profilowania, będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

IV. Prawo do sprzeciwu W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych, przetwarzanych w celu i na podstawie wskazanych powyżej. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub Twoje dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w celu marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzystasz z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.

V. Okres przechowywania danych. a. dla danych przetwarzanych w związku z zawarciem umowy: Twoje dane osobowe wynikające z zawarcia umowy będą przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia z umowy, czyli przez okres 7 lat. (6+1 lat od końca roku, w którym wygasła umowa). b. dla danych przetwarzanych na podstawie zgody: Dane przetwarzane na podstawie Twojej zgody możemy przetwarzać do czasu, aż wycofasz swoją zgodę lub ustalimy, że się zdezaktualizowały c. dla danych przetwarzanych w procesie zawarcia umowy: Jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy w ciągu dwóch miesięcy od złożenia oferty, Twoje dane osobowe związane z ofertą zostaną niezwłocznie usunięte, z wyjątkiem danych potrzebnych do marketingu bezpośredniego. d. dla danych przetwarzanych w celu marketingu bezpośredniego: Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu bezpośredniego produktów i usług możemy przetwarzać do czasu, aż zgłosisz sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu lub ustalimy, że się zdezaktualizowały.

VI. Odbiorcy danych Twoje dane osobowe mogą zostać przekazywane: a. instytucjom określonym przez przepisy prawa np. Urząd Skarbowy, ZUS, lub innym, jednostkom administracji publicznej b. naszym podwykonawcom (podmiotom przetwarzającym), gestorom sieci, podwykonawcom branżowym oraz podmiotom świadczącym usługi z zakresu doręczania korespondencji i przesyłek, IT, księgowości, finansów, prawa. VII. Prawa osób, których dane dotyczą: Zgodnie z RODO, przysługuje Ci prawo do: a. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii b. sprostowania (poprawiania) swoich danych c. usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania d. przenoszenia danych e. wniesienia skargi do organu nadzorczego

VIII. Informacja o dobrowolności podania danych Podanie danych jest: niezbędne do zawarcia umowy lub do wykonania innego celu związanego z przetwarzaniem

IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Informujemy, że w procesie realizacji zmówienia/umowy nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Twoje dane nie są profilowane.

X. Zgoda oraz informacja o możliwości wycofania zgody W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.